artikel yang bermanfaat

Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Tata Letak Gmail Baru yang Sangat Membingungkan

Jika Anda belum pernah mendengar, Gmail sedang meluncurkan antarmuka tab baru untuk kotak masuk di desktop dan seluler. Sekilas, ini terlihat bagus untuk organisasi email. Pada pemeriksaan lebih lanjut, tab baru ini membingungkan sekali. Berikut cara memahami tab baru dan menyesuaikannya untuk filter Anda sendiri.

Cara Kerja Antarmuka Tab Baru

Google menjelaskan tab baru sebagai cara untuk "mengembalikan kendali Anda sehingga Anda dapat melihat apa yang baru sekilas dan memutuskan email mana yang ingin Anda baca dan kapan."

Anda mendapatkan lima tab opsional, dijelaskan oleh Google di bawah ini. Google secara otomatis mengurutkan kotak masuk Anda ke dalam tab-tab ini menggunakan algoritma khusus (pada dasarnya cocok dengan banyak Label Cerdas Gmail yang ada, yang secara otomatis menyaring pesan masuk):

  • Utama : percakapan orang-ke-orang dan pesan yang tidak muncul di tab lain
  • Sosial: pesan dari jejaring sosial, situs berbagi media, layanan kencan online, dan situs web sosial lainnya
  • Promosi: penawaran, penawaran, dan email pemasaran lainnya
  • Pembaruan: pribadi, pembaruan yang dihasilkan secara otomatis termasuk konfirmasi, tagihan, kwitansi, tagihan, dan pernyataan
  • Forum: pesan dari grup online, papan diskusi, dan milis

Anda juga dapat memilih untuk memaksa surel yang dibintangi dari semua tab untuk ditampilkan di tab Utama (selain tab lainnya).

Cara Mengaktifkan dan Menggunakan Tab

Untuk mengaktifkan tampilan tab baru, buka ikon Roda Gigi dan pilih "Konfigurasikan kotak masuk." Setelah melakukannya, Anda akan diminta untuk memilih tab mana yang akan diaktifkan dan Gmail akan mulai melakukan keajaibannya, mengurutkan otomatis kotak masuk Anda.

Anda dapat menarik dan melepaskan email dari satu tab ke tab lainnya; ketika Anda melakukannya, Gmail akan bertanya apakah Anda ingin membuat filter untuk pengirim itu untuk mengirim pesan di masa mendatang ke tab itu. Berguna! Namun, itu tidak memindahkan email yang ada ke tab itu.

Anda juga dapat membuat filter sendiri untuk mengirim email ke tab tertentu, seperti yang akan kita lihat di bawah ini, tetapi itu rumit jika Anda tidak mengerti bagaimana perbedaan tab baru dari label Gmail yang ada dan pesan mana yang disortir ke dalam tab.

Mengapa Tab Begitu Membingungkan

Tab memberi Anda cara mudah untuk secara otomatis mengurutkan kotak masuk Anda sesuai dengan kategori preset Gmail dan mendapatkan pemberitahuan sekilas ketika email baru masuk. Namun, tampilan tab memperkenalkan elemen baru yang tidak terlalu jelas di Gmail yang disebut " kategori. "

Tab didasarkan pada kategori baru ini. Saat Anda membuat filter, selain dapat memberi label pada pesan, sekarang Anda dapat membuatnya sebagai: Pribadi, Sosial, Pembaruan, Promosi, atau Forum dari kotak drop-down. Ini, seperti yang Anda lihat, cocok dengan tab.

Masalahnya adalah, Anda sudah memiliki label yang cocok dengan kategori ini. Gmail, misalnya, menambahkan Pembaruan Sosial, Promosi, dan Forum sebagai SmartLabels di menu sebelah kiri. "Notifikasi" SmartLabel sesuai dengan tab Pembaruan (Saya ingin tahu mengapa mereka tidak hanya memanggil tab Notifikasi), tetapi SmartLabels tidak sama dengan Kategori . Filter SmartLabel pra-desain Gmail membuatnya tampak seperti itu, tetapi mereka benar-benar dua hal yang berbeda.

Saya juga memperhatikan satu masalah di mana pesan tertentu akan muncul di bawah SmartLabel, tetapi bukan kategori. Sebagai contoh: Beberapa "Label Pemberitahuan" berlabel otomatis tidak muncul di bawah tab "Pembaruan" saya.

Ternyata tab hanya menyertakan email dari Anda, bukan email yang diarsipkan. Dengan kata lain, tab tersebut benar-benar hanyalah tampilan lain dari kotak masuk Anda. Anda dapat memiliki lebih banyak email di label yang sesuai daripada di tab jika beberapa dari email tersebut diarsipkan.

Jadi, beberapa hal yang kami temukan dari pengujian:

  • Jika Anda memiliki filter untuk email penawaran harian dan email serupa yang akan dikategorikan oleh Gmail sebagai "Promosi" tetapi mengaturnya untuk melewati kotak masuk (arsipkan), Anda tidak akan melihatnya di tab Promosi kecuali Anda mengubah filter itu. Hal yang sama berlaku untuk tab lainnya.
  • Jika Anda ingin memfilter pesan ke tab tertentu, Anda harus menggunakan opsi "Kategorikan" baru, label.
  • Gmail telah menambahkan label "Kategori" baru di menu sebelah kiri dengan sub-label untuk kategori, yang cocok dengan tab. Dengan kata lain, semua pesan di bawah tab tertentu juga berada di sub-label Kategori yang sesuai. Jika Anda ingin beralih sebentar dari tampilan tab dan melihat semua email sekaligus di semua tab, klik pada label Kategori.
  • Sekarang Anda akan memiliki label dan kategori dengan nama yang sama. Jika Anda ingin menghindari kebingungan, Anda cukup menghapus SmartLabels lama, karena Anda masih dapat mengaksesnya melalui kategori di bilah sisi. Atau, Anda bisa menyembunyikannya dari sidebar agar tidak berantakan.
  • Jika Anda ingin melihat jumlah pesan yang belum dibaca di tab, Anda harus mengklik nama label Kategori untuk memperluas sub-label. Tab itu sendiri hanya muncul ketika Anda memiliki pesan, bukan jumlah pesan.
  • Melanjutkan tema itu, jumlah yang belum dibaca dalam label kotak masuk dan tab browser hanya menampilkan nomor tab Utama dari pesan yang belum dibaca, tidak semua pesan Anda yang belum dibaca. Itu dengan desain.
  • Seperti disebutkan di atas, saat menyeret-dan-menjatuhkan tab, Anda dapat membuat filter baru untuk pesan di masa mendatang. Namun, ini tidak berfungsi jika Anda memilih beberapa pesan email dan menariknya, sayangnya.
  • Bingung belum? SmartLabels Gmail tidak sempurna, dan tab juga tidak. Gmail secara konsisten memberi label beberapa email pribadi sebagai Promosi dan memasukkan beberapa email promosi di tab Utama untuk saya. Tampaknya juga ada garis tipis antara pesan Sosial dan Forum.

Semua ini mengatakan, dimungkinkan untuk memanfaatkan kekuatan organisasi dari antarmuka tab baru agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cara Menyesuaikan Tab dengan Filter Anda Sendiri

Seperti disebutkan di atas, Anda sekarang dapat membuat filter sendiri untuk mengategorikan pesan, sehingga menempatkannya di salah satu tab ini. Jadi, jika Anda tidak menggunakan tab "Forum", Anda dapat menggunakannya untuk mengumpulkan pesan dari pengirim atau kata kunci tertentu. Sayangnya, tidak ada cara untuk mengubah nama tab.

Kuncinya adalah memastikan filter tidak tumpang tindih dengan filter yang ada yang mungkin menangkal apa yang Anda coba lakukan. Misalnya, Anda tidak dapat memiliki "Lewati kotak masuk" pada filter yang cocok, jika tidak maka tidak akan muncul di tab sama sekali (karena tab adalah organisasi untuk kotak masuk).

Untuk menyesuaikan tab:

  1. Buat filter baru untuk pesan yang ingin Anda pindahkan ke salah satu tab. (Misalnya, karena saya tidak menggunakan tab Sosial di email kantor saya, saya menggunakannya untuk menyimpan email yang saya kirim ke diri saya sendiri dari alamat email pribadi saya. Di kotak pencarian, saya memasukkan "dari: [saya] alamat email] "dan klik panah bawah di kotak pencarian untuk menemukan tautan" Buat filter dengan pencarian ini ".)
  2. Di opsi filter di layar berikutnya, pilih kategori yang cocok dengan tab untuk opsi "Kategorikan sebagai". (Misalnya, saya memilih "Kategorikan sebagai: Sosial.")
  3. Anda juga harus memeriksa "Kecualikan dari SmartLabels" untuk berjaga-jaga seandainya Gmail mencoba mengategorikan email Anda secara berbeda (seperti yang terjadi pada salah satu email percobaan saya untuk saya sendiri). Lalu tekan "Buat filter."
  4. Jika Anda juga ingin mencegah Gmail mengkategorikan pesan lain di tab itu, Anda juga bisa masuk ke Pengaturan> Filter dan gulir ke bawah untuk Filter SmartLabel dan nonaktifkan atau edit filter yang sesuai. Namun, lakukan ini dengan hati-hati, karena sepertinya tidak ada cara mudah untuk mengembalikan filter bawaan. Mungkin lebih baik mengonfigurasi SmartLabels Gmail, jadi lewati kotak masuk dan lewati tab Anda. Situs Email About.com memiliki daftar setiap SmartLabel (misalnya, "label: ^ smartlabel_promo" untuk Promosi). Saat membuat filter, cari istilah "label: ^" untuk memfilternya sesuai keinginan.

Paling tidak, filter "Categorize as:" yang baru dapat membantu Anda memperbaiki kesalahan Gmail ketika menyangkut SmartLabels. Misalnya, dengan membuat filter untuk mengategorikan email editor Goldavelez.com sesama sebagai "Pribadi, " mereka sekarang muncul di tab Utama saya, alih-alih, anehnya, satu Promosi atau Forum. Anehnya, mereka masih "Pintar" berlabel Promosi, tetapi setidaknya mereka ada di tab kanan.

Cara Menonaktifkan Kotak Masuk Tab Jika Anda Tidak Menyukainya

Jika Anda tidak menyukai fitur baru, cukup mudah untuk mendapatkan kembali kotak masuk yang lebih tradisional. Cukup klik pada roda pengaturan di sudut kanan atas, pergi ke "Konfigurasikan Kotak Masuk, " dan hapus centang semuanya kecuali "Utama." Ini akan menghapus tab dan membawa Anda kembali ke antarmuka lama, akrab, satu kotak masuk.

Memikirkan tab baru, label SmartLabel, label reguler, dan filter bisa terasa seperti Anda sedang mencoba untuk memecahkan kesalahan referensi melingkar yang menjengkelkan di Excel. Namun, tampilan tab baru mungkin berguna jika Anda tahu cara memanfaatkannya.