artikel yang bermanfaat

Lima Pemindai Dokumen Terbaik untuk Tanpa Kertas

Tidak setiap pemindai adalah pemindai yang hebat jika Anda berpikir untuk kehabisan kertas. Anda memerlukan yang baik yang akan menangani semua dokumen, kwitansi, dan kertas berbentuk aneh yang harus Anda digitalkan, dan lebih disukai yang memiliki dukungan perangkat lunak yang hebat untuk membantu Anda menjaga semua hal terorganisir. Inilah lima yang terbaik, berdasarkan nominasi Anda.

Awal minggu ini, kami bertanya kepada Anda pemindai dokumen mana yang menurut Anda terbaik untuk pekerjaan itu. Bukan sembarang pemindai lama, atau pemindai / pencetak / mesin fotokopi multi fungsi — khususnya pemindai dokumen mana yang terbaik untuk membantu Anda mengosongkan lemari arsip dan tidak memiliki kertas. Kami memiliki favorit kami sendiri, tetapi kami telah menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk pergi tanpa kertas dengan pemindai apa pun, dan bahkan menyelesaikan beberapa pertanyaan Anda setelah fakta. Setelah menghitung nominasi Anda, inilah lima besar.

Fujitsu ScanSnap S1500 / Fujitsu ScanSnap iX500

ScanSnap S1500 secara teknis tidak lagi tersedia, telah digantikan oleh ScanSnap iX500 yang lebih baru, tetapi Anda yang memilikinya dan menominasikan mereka mencatat bahwa kedua model luar biasa dengan cepat memindai dokumen berbagai ukuran dan bentuk, dan bahkan mengonversi beberapa dokumen teks ke dalam PDF yang dapat dicari. Sementara S1500 hanya Windows, iX500 memperluas dukungan kepada pengguna Mac yang ingin mengatur hidup mereka juga. S1500 menggunakan pemindaian 20ppm, dan iX500 menghasilkan hingga 25, dan kedua model memiliki pengumpan dokumen yang membuat pemindaian dokumen multi-halaman semudah memuat baki — tidak memberi makan setiap halaman satu demi satu. IX500 juga mendukung pemindaian ke perangkat iOS dan Android, dapat membuat PDF dengan satu tombol, dan banyak lagi. Ini akan membuat Anda mengembalikan ritel $ 500 ($ 430 di Amazon).

Doxie Go

Doxie Go adalah pemindai yang hebat — sangat banyak sehingga Adam Dachis kita sendiri menggunakannya untuk menjadi tanpa kertas dalam dua hari, dan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat melakukannya juga. Ini adalah hal kecil, cukup portabel untuk dimasukkan ke dalam tas dan pergi dengan Anda hampir di mana saja, didukung melalui USB, dan bagus untuk memindai segala sesuatu dari foto ke dokumen multi-halaman hingga kwitansi kecil pada kertas termal. Yang terbaik dari semuanya, Doxie hadir dengan perangkat lunak yang memanfaatkan fitur-fiturnya dan membantu Anda mengatur dokumen yang Anda pindai dengannya. Jika Anda memindai teks, aplikasi pendamping melakukan OCR sehingga Anda dapat mencari teks dalam dokumen-dokumen itu, dan jika Anda lebih suka menggunakan platform lain seperti Dropbox atau Evernote untuk mengatur file Anda, itu juga menyinkronkan dengan layanan tersebut. Bahkan jika Anda tidak menggunakan layanan web lain untuk dokumen Anda, perangkat lunak Doxie dapat menyinkronkan dengan semua perangkat seluler dan komputer Anda (iOS) sendiri. Doxie Go akan membuat Anda mengembalikan $ 199 ($ ​​187 di Amazon), tetapi model Doxie lainnya sedikit lebih murah.

Fujitsu ScanSnap S1300i

Jika Anda mencari pemindai dokumen ScanSnap yang lebih terjangkau daripada iX500 yang disebutkan sebelumnya, S1300i membawa faktor bentuk yang lebih kecil dan menghemat ruang ke meja Anda tanpa mengorbankan banyak daya yang membuat garis ScanSnap hebat untuk digitasi dokumen. Itu tidak jauh dengan tubuh besar dengan imbalan model yang lebih kecil, lebih ramping seperti Doxie Go atau NeatReceipts, tetapi masih menyertakan baki dokumen lipat untuk beberapa halaman dan kertas dengan ukuran aneh. Anda dapat menyimpan baki tetap tertutup dan mengisikan foto atau dokumen lain, dan fakta bahwa itu kecil dan bertenaga USB membuatnya cukup portabel untuk dibawa jika Anda bepergian. Bahkan mendukung dokumen multi-sisi, dan ia datang dengan perangkat lunak ScanSnap untuk Windows dan OS X untuk membuat mendapatkan dokumen Anda dalam format yang dapat Anda gunakan dengan mudah. Perangkat lunak ScanSnap juga dapat menyinkronkan dan memindai ke layanan web lain, termasuk Evernote, Dropbox, dan Google Drive, jika Anda lebih suka menggunakan salah satu layanan tersebut untuk mengatur dokumen Anda yang baru didigitalkan. S1300i akan membuat Anda mengembalikan $ 300 ritel ($ 260 di Amazon).

Pemindai yang rapi

Terlepas dari kemunculannya di infomersial dan televisi tengah malam, Neat Scanner sebenarnya adalah pemindai dokumen yang cakap, dan Anda yang menominasikannya memujinya karena cepat, mudah dibawa-bawa, dan dapat menangani dokumen dengan segala ukuran dengan mudah, dari kartu nama hingga penuh -lembar kertas ukuran. Neat hadir dalam dua varietas, NeatDesk (diperlihatkan di sini) dan NeatReceipts, versi yang lebih kecil, yang didukung USB, sama ukuran dan bentuknya dengan Doxie Go. Kedua model termasuk perangkat lunak pendukung untuk memudahkan pemindaian dan pengorganisasian dokumen Anda, dan itu juga disinkronkan dengan aplikasi seluler Rapi untuk iOS dan Android. Sudut Neat adalah untuk membuat Anda terhubung dengan perangkat, dan kemudian menjual kepada Anda layanan tambahan, seperti layanan Neat Cloud, yang pada dasarnya adalah klon Dropbox dengan biaya bulanan, atau layanan NeatVerify-nya yang memperhatikan setiap dokumen yang Anda pindai untuk pastikan sudah diproses dengan benar. Dengan sendirinya, pemindai yang rapi dan paket perangkat lunak membuat kombinasi yang cukup kuat untuk menjaga kertas Anda berantakan seminimal mungkin. NeatDesk akan memberi Anda $ 400 ($ 380 di Amazon), dan NeatReceipts $ 179 ($ 140 di Amazon). Kedua model dilengkapi dengan perangkat lunak desktop.

Kamera Smartphone Anda

Beberapa dari Anda mengatakan bahwa kamera ponsel cerdas Anda dan aplikasi organisasi yang menyertainya akan bekerja dengan baik untuk Anda. Gratis, tidak termasuk biaya aplikasi yang dapat Anda gunakan, dan hanya membutuhkan peralatan yang sudah Anda miliki. Ini benar, tetapi ini adalah kasus yang sempurna untuk mendapatkan apa yang Anda bayar: mungkin gratis dan mudah, tetapi lambat, terutama dibandingkan dengan pesaing lain di lima besar, dan memindai dokumen multi-halaman besar yang mungkin Anda inginkan mendigitalkan tidak diragukan lagi akan menjadi proses yang menyakitkan dengan kamera smartphone. Jika Anda ingin dokumen yang Anda foto dapat terbaca dan bermanfaat, atau bahkan dapat dicari setelah Anda menyimpan dan mengaturnya, semoga berhasil. Namun, cukup banyak dari Anda yang menominasikannya sehingga layak disebut sebagai opsi.

Sekarang setelah Anda melihat lima besar, inilah saatnya untuk memilih favorit komunitas Goldavelez.com habis-habisan.

Baca lebih lajut!

Kami tidak dapat menunjukkannya di sini. Klik di sini untuk membaca di situs lengkap.

Tidak ada sebutan terhormat minggu ini, karena sebagian besar nominasi adalah varian di atas, atau model ScanSnap lainnya dari Fujitsu, yang mengatakan kalian sangat menyukainya. Namun, kami berani bertaruh bahwa ada model lain yang tidak diwakili oleh sebagian dari Anda. Jangan hanya mengeluh bahwa kami "merindukan" mereka, beri tahu kami apa preferensi Anda dan mengapa dalam diskusi di bawah ini!

Ada yang ingin dikatakan tentang salah satu pesaing? Ingin menjadikan kasing sebagai favorit pribadi Anda, meskipun tidak termasuk dalam daftar? Jangan hanya mengeluh tentang lima besar, beri tahu kami apa alternatif pilihan Anda — dan buat alasan Anda untuk itu — dalam diskusi di bawah ini.