artikel yang bermanfaat

Gunakan Timer sebagai Penguat Produktivitas dan Sanity Minder

Pengatur waktu, dalam menghadapi keajaiban teknologi abad ke-21, dapat nampak kuno seperti mesin uap dan telegraf. Timer sederhana, bagaimanapun, adalah salah satu alat produktivitas paling berguna di sekitar.

Di luar pengaturan pot yang menggelegak di atas kompor, tidak banyak orang yang menggunakan timer setiap hari. Jika Anda belum memasukkan timer ke dalam rutinitas harian Anda, biayanya kecil dan manfaatnya besar. Hari ini kita akan melihat bagaimana timer sederhana dapat mengambil konglomerat tugas yang samar-samar, istirahat, bermain-main, tenggat waktu berkeringat, dan seluruh massa yang membentuk hari kerja Anda dan memecahnya menjadi dikelola — berani kita katakan menyenangkan? —Pertemuan.

Memilih Timer

Meskipun nenek Anda mungkin hanya memiliki pilihan antara pengatur waktu yang sangat mirip telur dan yang hanya seperti telur, Anda punya jauh, jauh, lebih banyak pilihan. Jika Anda mencari pengatur waktu perangkat keras, Anda memiliki pengukur waktu telur klasik, pengukur waktu berbentuk tomat, hentikan jam tangan, dan apa pun yang dapat Anda nyalakan alarm. Di ranah perangkat lunak, sejumlah penghitung waktu untuk sistem operasi dan ponsel cerdas memberi Anda serangkaian pilihan yang memusingkan untuk dipilih.

Kami tidak akan membahas semuanya di sini — kami telah menyoroti beberapa di masa lalu — tetapi kami akan menawarkan beberapa wawasan untuk memilih penghitung waktu yang tepat.

Pilih timer paling sederhana yang akan menyelesaikan pekerjaan. Geek di dalam diri Anda aplikasi pengatur waktu keren di App Store sehingga Anda dapat melacak saat Anda menghitung waktu, indeks-silang "skor" Anda untuk tugas yang diatur waktunya, dan sebelas miliar trik lainnya yang rapi. Tetapi apakah semua itu benar-benar akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan? Apakah Anda akan menyia-nyiakan waktu untuk bekerja atau istirahat di mana Anda bisa bersantai mengotak-atiknya? Anda tahu apa yang tidak bisa Anda mainkan? Pengukur waktu telur $ 5 dari toko kelontong. Itu adalah engkol dengan beberapa roda gigi dan bel. Itu hanya melakukan tiga hal: duduk di sana, centang di sana, atau cincin di sana. Saat Anda mulai memasukkan penghitung waktu dalam alur kerja Anda, saya sangat menyarankan untuk memilih penghitung waktu paling sederhana yang akan memenuhi kebutuhan Anda.

Awalnya hindari, jika mungkin, pengatur waktu di komputer atau ponsel pintar Anda. Jika tempat terbaik bagi Anda untuk memiliki penghitung waktu ada di baki sistem Anda atau di ponsel Android Anda, lebih baik menggunakan penghitung waktu daripada tidak menggunakannya. Namun, ketika Anda pertama kali terbiasa dengan peningkatan produktivitas berbasis-waktu, saya merasa sangat membantu memiliki timer yang sangat membosankan dan tidak terhubung ke platform apa pun yang terkait dengan pekerjaan. (Tentu saja, Anda dapat melakukan apa pun yang terbaik untuk Anda.)

Jika Anda memiliki timer di baki sistem Anda, misalnya, Anda mungkin memperhatikan bahwa Anda memiliki email baru saat Anda meresetnya untuk waktu istirahat Anda. Terlalu menggoda untuk mengotak-atik kotak masuk Anda dan melihat email apa yang baru saja masuk. Hal yang sama untuk ponsel cerdas Anda, Anda mengatur ulang pengatur waktu dan Anda menatap langsung ke bilah notifikasi di ponsel Anda. Apa itu? Pesan suara baru? Ada yang seharusnya menjadi istirahat santai atau awal yang kuat untuk tugas baru, ditorpedo keluar dari gerbang karena retak digital perangkat elektronik kami memberi makan kami terlalu sulit untuk ditolak bagi kebanyakan orang. Jaga agar sesederhana dan senyaman mungkin.

Sekarang kita telah membagikan beberapa pedoman dasar untuk memilih timer, mari kita lihat alasan Anda akan mulai memasukkan timer ke dalam alur kerja Anda.

Pengatur Waktu Adalah Unit Pengendali Beban Kerja

Anda punya pekerjaan, dan jika Anda seperti populasi CorporateVille yang terlalu banyak bekerja, Anda punya banyak pekerjaan. Anda bisa bekerja sepanjang hari, sepanjang malam, dan langsung masuk rumah sakit akhirnya untuk gangguan terkait stres jika Anda mau. Tapi siapa yang mau itu? Akan selalu ada pekerjaan yang harus dilakukan dan dalam banyak pekerjaan, terutama yang didorong oleh tenggat waktu, pekerjaan tidak pernah benar-benar berhenti atau berakhir. Pengatur waktu membantu Anda untuk memaksakan beberapa tatanan mikrokosmik pada jadwal kerja yang kacau yang, berkat kekuatan internet dan telekomunikasi yang selalu ada, dapat mengikuti Anda ke mana pun Anda pergi.

Timer memungkinkan Anda untuk mengambil tugas dan pada dasarnya mengurungnya. Alih-alih melihat "Bekerja di akun Johnson" atau "menyiapkan laporan TPS bulanan" sebagai tugas yang samar-samar dan berpotensi memakan waktu, timer memungkinkan Anda membuat "jadwal kurungan" untuk tugas itu. Apakah Anda memilih untuk menyisihkan dua blok 45 menit pada hari itu untuk mengerjakannya, atau setengah lusin blok 30 menit selama minggu bisnis, menggunakan pengatur waktu membantu Anda melakukan karantina tugas sehingga tidak bocor ke bagian penting lainnya. pekerjaan dan tugas pribadi. Bahkan jika itu adalah tugas yang harus Anda habiskan sepanjang hari jika itu yang diperlukan, timer akan membantu Anda memahami lebih lama tentang berapa lama (dan berpotensi akan mengambil).

Komitmen Angkatan Waktu

Seberapa sering Anda memulai tugas, beralih ke tugas lain, memeriksa surel, diingatkan tentang tugas ketiga karena surel yang sama sekali tidak terkait yang ada di kotak masuk Anda, dan akhirnya mengerjakan tugas ketiga untuk menghalangi dua yang pertama ? Mungkin Anda memiliki keinginan yang kuat, tetapi jika Anda seperti kebanyakan pekerja informasi yang kewalahan, Anda lebih akrab dengan fokus terpecah dan hanyut dalam tugas.

Menggunakan timer memaksa Anda untuk berkomitmen pada tugas yang sedang dihadapi. Anda secara sadar mengatur timer dan berkata, "Saya akan mengerjakan tugas ini selama 20 menit." Bahkan jika itu adalah tugas yang tidak Anda nikmati, Anda lebih cenderung mematuhinya karena Anda telah menetapkan batas seberapa banyak tugas tanpa sukacita itu dapat menyiksa Anda hari ini. Bayangkan, jika Anda mau, bahwa Anda pergi ke dokter gigi dan dia berkata, "Kita perlu mengebor dan mengisi rongga di gigi Anda. Kami punya dua cara untuk melakukan hal-hal di sekitar sini. Metode pertama melibatkan penghitung waktu; kami mendapatkannya selesai dalam satu jam dan kemudian Anda berada di jalan Anda, tidak ada lagi pengeboran. Metode kedua sedikit lebih santai. Kami datang dan pergi sepanjang hari, memalu gigi Anda sampai akhirnya selesai. " Metode mana yang akan Anda pilih?

Tentu saja Anda akan memilih untuk membatasi rasa sakit dan kesulitan membuat gigi Anda dibor ke jendela yang diatur dan dikendalikan. Lakukan hal yang sama dengan pekerjaan Anda. Berisi pekerjaan ke penjatahan waktu yang ditentukan dan komit diri Anda untuk tugas yang ada sehingga terlepas dari apakah semuanya akan dilakukan dalam dorongan produktif, dilakukan dan Anda telah mendapatkan istirahat Anda di akhir hitungan mundur.

Pengatur Waktu Membuat Anda Jujur Tentang Waktu

Mudah menipu diri sendiri tentang berapa banyak waktu yang dibutuhkan. Sama seperti orang-orang yang tidak memperhatikan berapa kali mereka menggesek kartu kredit mereka tidak tahu berapa banyak uang yang mereka habiskan, orang-orang yang melayang melalui hari kerja mengerjakan tugas-tugasnya tidak tahu berapa banyak waktu yang benar-benar dibutuhkan.

Ketika Anda mengatur timer untuk tugas dan menggali dengan komitmen 100%, Anda mendapatkan kesempatan untuk melihat berapa banyak yang benar-benar dapat dilakukan pada tugas tersebut di blok waktu tersebut. Menggunakan pengatur waktu menunjukkan kepada Anda apa yang Anda mampu, dan itu mengasah kemampuan Anda untuk memberikan perkiraan waktu yang realistis. Jika Anda membiarkan pekerjaan Anda berkembang untuk mengisi semua ruang yang tersedia di setiap hari kerja, Anda benar-benar tidak tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Yang Anda tahu adalah bahwa pekerjaan itu memakan waktu seharian dan akan ada lebih banyak ketika Anda kembali besok. Menggunakan timer akan memberi Anda persepsi yang lebih akurat tentang waktu dan tugas yang diemban. Tidak hanya itu, tetapi perkiraan waktu yang Anda berikan kepada orang lain akan menjadi lebih akurat dan mereka akan memandang Anda lebih jujur ​​dan dapat diandalkan karena janji Anda tentang "Anda akan memilikinya pada akhir hari" benar-benar merupakan janji untuk mendapatkannya kepada mereka pada akhir hari.

Pengatur Waktu Membuat Istirahat Lebih Baik

Siapa yang tidak pernah mengambil istirahat bersalah sebelumnya? Anda tahu jenisnya, di mana Anda merasa belum benar-benar mencapai apa pun di hari itu, tetapi bagaimanapun juga Anda bermain-main. Jeda sebelum makan siang dan sebelum pulang untuk hari itu adalah waktu yang tepat untuk bermain-main tanpa tujuan. Bermain-main adalah stres ketika Anda belum mendapatkannya. Pengatur waktu memberi Anda kesempatan untuk berkomitmen pada suatu tugas, mengerjakan tugas Anda, dan kemudian mengambil jeda yang Anda peroleh. Menggunakan pengatur waktu mengganggu siklus penghinaan dan menghindari pekerjaan, kemudian bergegas melalui proyek untuk menyelesaikannya dan menghindari kemarahan bos Anda.

Jauh lebih baik untuk bekerja keras selama 40 menit dan mengambil istirahat 20 menit daripada menyia-nyiakan selama 20 menit dan bergegas melalui pekerjaan senilai 40 menit. Lebih baik lagi, faktor penahanan - aturan pertama dari timer yang kita bahas di atas - memungkinkan Anda untuk benar-benar bebas dari rasa bersalah. Waktu kerja adalah untuk bekerja dan waktu istirahat adalah untuk bersantai dan mengepung bilik rekan kerja Anda dengan Catapult Altoids Tin.

Bersemangat tentang mencoba penghitung waktu untuk meningkatkan produktivitas Anda? Lihatlah ebook gratis The Pomodoro Technique oleh Francesco Cirillo. Anda tidak boleh mengadopsi Teknik Pomodoro — serangkaian sesi kerja 25 menit dengan istirahat 5 menit, diikuti dengan istirahat 15-30 menit setelah setiap 4 "pomodoro" —tapi buku gratis diisi dengan wawasan tentang manfaat pengatur waktu, dan Teknik Pomodoro itu sendiri adalah tempat yang bagus untuk memulai dengan eksperimen waktu Anda.

Punya alat penghitung waktu favorit, aplikasi, tip, atau trik untuk dibagikan? Mari kita dengarkan di komentar.