artikel yang bermanfaat

Cara Mengatur Gmail dengan Desktop Mail Client

Kami suka menggunakan Gmail.com untuk banyak fitur, tetapi jika Anda menginginkan akses offline dan pengalaman yang lebih "seperti desktop", Anda bisa mengirim pesan Gmail ke klien desktop, seperti Outlook atau Apple Mail. Begini caranya.

Setiap klien email sedikit berbeda, jadi kami tidak dapat menunjukkan kepada Anda cara mengatur Gmail, tetapi secara umum, itu harus sangat mirip. Beberapa program akan mengatur Gmail secara otomatis hanya dengan nama pengguna dan kata sandi Anda, sementara yang lain mengharuskan Anda untuk mengaturnya secara manual. Jika Anda memiliki akun Google Apps (yaitu, jika Anda menggunakan Gmail tetapi email Anda bukan alamat email @ gmail.com), Anda juga harus melakukannya secara manual. Berikut adalah beberapa contoh menggunakan klien email paling populer.

Penyiapan Awal (untuk Semua Klien)

Sebelum melakukan apa pun, Anda harus mengaktifkan IMAP di Gmail, yang memungkinkan Anda mengakses akun di desktop. Untuk melakukan ini, masuk ke Pengaturan Gmail dan pergi ke tab Penerusan dan POP / IMAP. Gulir ke bawah ke bagian IMAP dan aktifkan IMAP. Kemudian simpan perubahan Anda, dan buka klien email desktop Anda untuk mengaturnya menggunakan instruksi berikut.

Siapkan Gmail di Microsoft Outlook

Untuk mengatur Gmail di Microsoft Outlook (kami akan menggunakan Outlook 2010 untuk demonstrasi ini), buka Outlook dan jalankan melalui langkah-langkah berikut:

  1. Buka File> Pengaturan Akun> Pengaturan Akun. Klik tombol Baru untuk membuat akun baru.
  2. Klik tombol radio "Konfigurasikan pengaturan server secara manual" di bagian bawah jendela akun baru. Lalu, tekan Next.
  3. Pilih Email Internet di layar berikutnya dan tekan Next.
  4. Ketikkan nama dan alamat Gmail Anda di bawah "Informasi Pengguna. Ubah Jenis Akun Anda dari POP3 ke IMAP, dan tambahkan imap.gmail.com sebagai Server Email Masuk Anda. Ketikkan smtp.gmail.com sebagai Server Email Keluar Anda.
  5. Ketikkan alamat lengkap Gmail Anda (mis. ) dan kata sandi di bawah Informasi Masuk.
  6. Tekan tombol More Settings dan pergi ke tab Advanced. Di bawah Server Masuk, ketik 993 dan atur enkripsi Anda dari "Tidak Ada" menjadi "SSL". Di bawah Server Keluar, ketik 587 dan setel enkripsi Anda ke TLS.
  7. Buka tab Server Keluar dari jendela yang sama dan centang kotak yang mengatakan "Server keluar saya memerlukan otentikasi". Tekan OK, dan tekan Next untuk menyelesaikan pengaturan akun Anda.

Jika semuanya berjalan dengan baik, Outlook akan mengirim pesan pengujian, dan memberi tahu Anda bahwa akun Anda berhasil disiapkan! Lihat video di atas untuk melihat proses ini dalam tindakan.

Siapkan Gmail di Apple Mail

Untuk menambahkan akun baru di Apple Mail:

  1. Buka Mail> Preferensi di bilah menu dan buka tab Akun. Tekan tanda plus di sudut kiri bawah untuk menambahkan akun baru.
  2. Ketikkan Nama Anda, alamat lengkap Gmail, dan kata sandi lalu tekan Lanjutkan. Jika Anda menggunakan alamat @ gmail.com, Anda mungkin selesai — Surat harus mengisi sisa pengaturan untuk Anda. Jika Anda menggunakan akun Google Apps, Anda perlu melakukan beberapa hal lagi.
  3. Pada jendela berikutnya, pilih IMAP sebagai Jenis Akun Anda, ketikkan deskripsi (sesuatu seperti "Gmail"), dan ketik imap.gmail.com . Ubah nama pengguna Anda menjadi alamat lengkap Gmail Anda dan ketikkan kata sandi Anda. Klik Lanjutkan.
  4. Pada layar berikutnya, ketikkan deskripsi, ketik smtp.gmail.com sebagai Server Surat Keluar Anda, dan periksa Pakai Otentikasi. Klik Lanjutkan, dan klik Lanjutkan di layar berikutnya juga. Tekan Buat untuk membuat akun online.

Setelah selesai, Mail akan mulai mengunduh semua pesan Anda ke kotak masuk Anda, dan Anda akan siap untuk membaca semua email Anda langsung dari desktop. Lihat video di atas untuk melihat proses ini dalam tindakan. Perhatikan bahwa Mail tidak secara otomatis menggunakan folder Terkirim, Spam, atau Sampah — itu akan membuatnya sendiri, yang bisa mengganggu. Untuk memperbaikinya, cukup pilih folder Email Terkirim Gmail, lalu buka Kotak Pesan> Gunakan Kotak Pesan Ini Untuk> Terkirim di bilah menu. Ulangi proses ini untuk Sampah dan Sampah, juga untuk memastikan semua folder Anda sinkron.

Siapkan Gmail di Mozilla Thunderbird

Pengaturan di Mozilla Thunderbird hampir sama dengan di Apple Mail. Untuk menambahkan Gmail ke Thunderbird:

  1. Kepala ke Alat> Akun, dan di bagian bawah jendela yang muncul, klik drop-down Tindakan Akun. Tekan "Tambah Akun Email".
  2. Ketikkan nama, alamat email, dan kata sandi Anda dan klik Lanjutkan. Thunderbird akan mencoba mengatur akun secara otomatis. Jika gagal melakukannya, tekan tombol "Pengaturan Manual".
  3. Di bilah sisi, cari akun yang baru saja Anda buat dan klik Pengaturan Server. Ketikkan imap.gmail.com untuk Nama Server Anda, ketik 993 untuk port Anda, dan pastikan nama pengguna Anda adalah seluruh alamat Gmail Anda. Di bawah Keamanan Koneksi, pilih SSL / TLS dan pilih Kata Sandi Normal sebagai Metode Otentikasi Anda.
  4. Tekan OK untuk menyelesaikan proses pembuatan akun.

Setelah Thunderbird mengimpor akun Anda, Anda akan dapat mengirim dan menerima surat langsung dari desktop Anda.

Jika Anda menggunakan klien surat yang berbeda dari yang di atas, pengaturannya tidak boleh terlalu berbeda — pastikan Anda mengetikkan alamat lengkap Gmail Anda sebagai nama pengguna Anda, dan bahwa Anda menggunakan port yang benar dan jenis enkripsi seperti yang dijelaskan di atas dalam pengaturan akun.

Anda dapat menghubungi Whitson Gordon, penulis posting ini, di Anda juga dapat menemukannya di Twitter, Facebook, dan bersembunyi di sekitar halaman #tips kami.