menarik

Bukan Sekadar Catatan Aplikasi Lainnya: Mengapa Anda Harus Menggunakan Google Keep

Ketika Google Keep diluncurkan, itu tidak pernah mendapat sambutan yang layak. Orang-orang yang memeriksanya membandingkannya dengan semua aplikasi yang salah, seperti Evernote atau Microsoft OneNote. Itu memalukan, karena aplikasi pencatatan yang sangat bagus berjalan di bawah radar, diremehkan karena berhadapan dengan pesaing yang tidak dirancang untuk dihadapi. Sudah waktunya untuk memberi Google Keep a shake, melihat di mana itu bersinar, dan bagaimana hal itu cocok dengan pesaing.

Itu kurang dari seminggu setelah kami kehilangan Pustaka Google bahwa Google Keep diluncurkan. Secara alami, hal pertama yang dikatakan semua orang adalah "Mengapa saya harus menggunakan ini jika Google akan membunuhnya suatu hari nanti?" Kita semua tahu semua orang khawatir tentang apa yang akan membunuh Google selanjutnya, tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat lagi mempercayai layanan Google, dan tentu saja tidak ada alasan untuk menghindari layanan yang sangat bagus yang ada di sini, sekarang, dan memohon untuk digunakan. .

Apa itu Google Keep?

Sederhananya, Google Keep adalah notepad sinkronisasi yang terhubung ke Google Drive. Ini juga mendukung catatan foto, catatan suara, dan daftar periksa. Kami membahasnya saat diluncurkan, tetapi versi singkatnya adalah bahwa Google Keep memungkinkan Anda dengan cepat mengambil dan menyimpan catatan, foto, memo suara, dan daftar periksa ke Google Drive, dan kemudian mengaksesnya lagi di perangkat lain yang terhubung ke web yang Anda gunakan. Ini sangat ideal untuk pencatatan cepat saat bepergian, siapa pun yang menghargai alat pencatat yang sederhana dan cepat atau aplikasi yang harus dilakukan, atau untuk menyimpan catatan pada desktop yang Anda tahu akan Anda perlukan di ponsel Android Anda, seperti daftar belanja, alamat, nomor telepon, daftar periksa dan daftar yang harus dilakukan, atau kode panggilan konferensi. Tetap mendukung akun Google Apps, sehingga Anda dapat menggunakannya dengan domain Anda sendiri atau akun bisnis.

Antarmuka berwarna-warni dan mudah digunakan. Warna-warna itu sebenarnya alat organisasi yang membuatnya mudah untuk membedakan catatan pribadi Anda dari yang terkait dengan pekerjaan Anda, atau yang berhubungan dengan keluarga Anda, dan sebagainya. Kurva pembelajaran dangkal Google Keep, aplikasi Android, antarmuka web, dan Aplikasi Google Keep Chrome membuat semuanya menjadi mudah dalam alur kerja reguler Anda, terlepas dari apakah Anda lebih suka membuat catatan di desktop atau di ponsel atau tablet Android Anda. Intinya? Jika Anda belum menggunakan aplikasi pencatatan sinkronisasi, Anda menyukai Android, dan Google Chrome adalah browser default Anda, Keep bisa menjadi alat produktivitas dan organisasi untuk Anda. Mari kita lihat beberapa fitur terbaiknya dan bagaimana cara menerapkannya.

Fitur yang Membuat Google Menyimpan Aplikasi Pencatat yang Hebat

Di antara catatan suara, catatan gambar, dan teks, Google Keep memiliki sejumlah fitur untuk membantu Anda tetap teratur yang mungkin belum Anda sadari (atau sudah digunakan di aplikasi lain). Berikut ini beberapa contoh:

  • Google Keep adalah . Google Keep sangat cepat, bahkan pada perangkat yang lebih tua. Aplikasi itu sendiri membutuhkan Android 4.0.3 (Ice Cream Sandwich) atau lebih tinggi, tetapi bahkan perangkat yang lebih lama yang telah diupgrade tidak memiliki masalah dengan aplikasi tersebut. Menambahkan catatan cepat sama mudahnya dengan mengetuk kotak teks di bagian atas jendela Keep dan mengetik — itu yang terbaik untuk saat-saat ketika seseorang memberi Anda nomor telepon atau alamat yang ingin Anda ingat tetapi mengetuk setengah lusin kali hanya untuk mulai mengetik membuat Anda berharap memiliki pena dan kertas. Tepat di bawah bidang catatan cepat adalah tombol individual untuk catatan teks, daftar periksa, catatan suara, dan gambar, dan menambahkan masing-masing sama cepatnya. Anda tidak perlu mengetuk sekitar atau beralih tampilan hanya untuk menambahkan berbagai jenis catatan, dan Anda tidak harus mengubah tampilan untuk melihat berbagai jenis catatan, juga.
  • Catatan suara Google Keep lebih baik daripada pesaing . Menambahkan catatan suara di Google Keep semudah mengetuk mikrofon dan berbicara. Setelah Anda selesai berbicara, aplikasi ini mengubah ucapan Anda menjadi teks, tetapi aplikasi ini juga melampirkan rekaman suara asli ke catatan sehingga Anda dapat memutarnya kembali dan mendengar sendiri. Terakhir kali kami melihat fitur seperti ini terintegrasi dengan baik dengan aplikasi pencatat sederhana (terutama yang juga mendukung daftar hal-hal yang harus dilakukan) ada di ReQall (sekarang sudah tidak ada), dan Keep melakukannya dengan lebih baik. Fitur spanduk ReQall adalah catatan suara yang ditranskrip dengan cepat, dan karena semuanya mati, tidak ada aplikasi agenda yang benar-benar meningkat (dan yang menawarkan transkripsi mengerikan). Penggemar Jott juga mati tahu apa yang saya maksud. Membuat rekaman cepat untuk diri sendiri di dalam mobil di perjalanan pulang pergi menyelamatkan Anda dari mengetik saat mengemudi, dan jujur, kadang-kadang lebih mudah untuk berbicara daripada mengetik. Google sudah tahu bagaimana melakukan speech-to-text dengan baik, jadi tidak mengherankan itu diterapkan dengan baik di Keep.

  • Sinkronisasi Google Drive berarti data Anda portabel (dan Anda memilikinya) . Terlepas dari apakah menurut Anda Keep akan tetap ada (secara pribadi, saya pikir itu — kemungkinan besar ditakdirkan untuk menjadi fitur inti Android, dan mungkin akan lebih terintegrasi ketika Key Lime Pie tiba), Google Drive pastinya. Karena Keep sangat terintegrasi dengan Drive, semua yang Anda simpan akan tersedia di Drive dalam hitungan detik. Selain itu, tidak masalah apakah Anda membuat catatan di web atau di ponsel Android — semuanya ada di saat-saat tertentu.
  • Aplikasi web Google Keep cepat, minimal, dan fungsional . Sebagian besar dari kita, ketika kita mulai bekerja atau duduk di meja kita, ingin meletakkan telepon kita, merapat mereka, mengisi daya mereka, dan mulai bekerja di komputer kita. Hanya karena Anda menggunakan komputer tidak berarti Anda harus menggunakan aplikasi agenda atau pencatatan yang berbeda. Keep's Chrome App dan bahkan antarmuka web membuatnya mudah untuk terus menggunakan layanan dari komputer Anda saat Anda meletakkan telepon Anda. Plus, Google Keep sebenarnya dirancang untuk berfungsi dengan baik di Android dan web. Banyak aplikasi tugas favorit kami berfungsi dengan baik di ponsel cerdas Anda, tetapi payah di desktop — jika semuanya tersedia melalui web.
  • Pencarian dan arsip membuat organisasi menjadi gila . Keep membawa sebagian sihir Gmail lama ke aplikasi pencatat. Alih-alih hanya menghapus daftar periksa Anda ketika Anda selesai dengan itu, atau menghapus foto yang telah Anda simpan ketika Anda membeli item yang Anda ambil pic, arsipkan saja. Mereka akan mudah dicari jika Anda ingin menemukannya lagi, dan ya — jika Anda tidak tahu, Google Keep memang memiliki pencarian universal, tidak hanya untuk judul, tetapi juga untuk konten catatan.
  • Widget layar beranda Google Keeper luar biasa . Google Keep bukan aplikasi pertama yang menampilkan widget layar beranda yang berfungsi dengan baik untuk to-dos, tetapi karena widget Keep's menggabungkan catatan Anda dan kemampuan untuk dengan cepat menambahkan catatan baru tanpa membuka aplikasi terlebih dahulu, Anda harus membuat ruang di layar awal untuk itu.

Google Keep tidak sempurna. Jika Anda bukan pengguna Android, aplikasi web itu bagus, tetapi tidak sekuat yang seharusnya, dan tidak ada kemampuan untuk menambahkan catatan suara (meskipun kode warna, foto, dan daftar periksa masih ada di sana). Namun, ini jauh lebih baik daripada versi web dari beberapa aplikasi yang harus dilakukan yang telah kita lihat. Namun, jika Anda adalah pengguna iOS, Anda berada di luar, setidaknya untuk saat ini. Jika Anda tidak menyukai Google Drive, Anda tidak dapat memindahkan catatan Anda ke layanan lain seperti Dropbox atau Box.net. Keep juga merupakan tag yang hilang, dan meskipun pencarian bawaannya bagus, tag dan kategori akan menjadi tambahan selamat datang untuk menjaga semuanya teratur rapi. Meski begitu, ini sangat cepat, benar-benar gratis, dan pesaing yang kuat ... bila dibandingkan dengan alternatif yang tepat.

Bagaimana Google Menjaga Cocok Menjadi Arena Pencatatan Online

Sebagian besar cakupan peluncuran di sekitar Google Keep membandingkannya dengan alat-alat seperti Evernote atau Microsoft OneNote, yang masuk akal karena mereka adalah raksasa dari kategori tersebut, tetapi Google Keep tidak benar-benar dirancang untuk bersaing dengan mereka. Plus, Google tidak mencoba memikat pengguna Evernote, OneNote, atau Springpad dari aplikasi pilihan mereka ke Google Keep — itu tidak akan berhasil. Tujuan mereka adalah untuk memberikan setiap pengguna Android notepad sinkronisasi sederhana dengan ponsel Android mereka yang juga dapat mereka gunakan di desktop.

Google Keep Is NOT Evernote

Mantan editor Goldavelez.com (dan kontributor sekali-sekali) Kevin Purdy menuliskannya dengan baik di kolom ini di IT World, di mana ia merenungkan pertanyaan yang sama yang saya tanyakan ketika Tetap diluncurkan; "Mengapa orang jengkel karena Google akhirnya menambahkan fitur notepad ke Android?"

Google Keep bukan Evernote. Paling tidak pada saat ini, ini bukan alat yang kuat yang cocok dengan alur kerja total Google. Ini setara dengan Notes di iPhone: ruang untuk menulis dengan cepat, dengan cadangan online dan akses sebagai satu-satunya fitur nyata. Jika Anda meletakkan widget Keep di layar beranda Anda — atau, pada ponsel yang menjalankan Android 4.2 versi yang lebih baru atau lebih baru, pada layar kunci Anda — maka Anda dapat dengan sangat, sangat cepat merekam transkripsi suara, mengambil foto, atau mencatat daftar cepat. Ini dapat diakses melalui Google Drive, dan Anda dapat membaca dan mengedit melalui browser lengkap, tetapi Keep sebagian besar merupakan alat telepon. Ini mungkin akan menjadi standar pada ponsel Android masa depan, dan itu hanya akan menumbuhkan fitur dengan lambat.

Membandingkan Google Keep dengan yang Evernote seperti membandingkan obeng dengan bor nirkabel tanpa kabel favorit Anda. Salah satunya adalah generik, alat dasar yang dapat digunakan dalam berbagai cara, tetapi memiliki batasannya. Yang terakhir adalah alat yang dapat digunakan di tempat yang pertama, memiliki satu set kasus penggunaan yang lebih luas, dan diakui lebih kuat. Meski begitu, bor nirkabel Anda perlu diisi secara teratur, disimpan dengan benar, dan Anda perlu sedikit upaya untuk mengambilnya dan menggunakannya, sementara obeng Anda mungkin sudah ada di laci meja Anda.

Demikian pula, Google Keep dirancang untuk duduk diam di ponsel Android Anda dan di Chrome, menunggu Anda untuk membutuhkannya dan kemudian menggunakannya. Sebaliknya, alat seperti Evernote mengharuskan Anda berinvestasi dalam menggunakannya, dan sudah tahu cara kerjanya paling baik untuk Anda. Mereka dapat eksis berdampingan, atau Anda dapat menggunakan satu di atas yang lain tergantung pada pekerjaan yang bersangkutan, dan preferensi pribadi Anda. Terlepas dari preferensi Anda, mereka tidak bermain di bidang yang sama.

Google Keep adalah Alternatif yang Kuat untuk Aplikasi Pembuatan Catatan yang Sinkronisasi

Jika Anda mencari layanan yang membuat Google Keep up, lebih baik dibandingkan dengan beberapa aplikasi pencatatan sinkronisasi yang lebih mendasar, cepat, dan fleksibel di pasar. Misalnya, pembuat notifikasi sinkronisasi favorit kami untuk Android, Flick Note, dan Simplenote, layanan pencatatan teks sederhana, terhubung ke, menawarkan fitur serupa (jika tidak dikurangi) yang disetel ke Google Keep.

Simplenote tidak sendirian di sini. Fetchnotes, layanan lain yang kami sukai, dan alat organisasi yang disebutkan sebelumnya Workflowy keduanya lebih dekat dengan Google Keep daripada aplikasi seperti Evernote atau OneNote. Bahkan, tepat setelah Google Keep diluncurkan, pengembang Colornote Notepad untuk Android memanggil Google untuk membuat aplikasi pencatatan yang terlihat dan bekerja hampir persis seperti utilitasnya yang sudah lama ada (yang masih tersedia jika Anda ingin memeriksanya) ).

Jika Anda menggunakan salah satu pencatat sinkronisasi ini untuk menjaga agar daftar tugas Anda tetap teratur, membuat daftar belanjaan berjalan, atau mengatur to-dos Anda dalam daftar sederhana dan teks biasa, Google Keep dapat menawarkan fitur-fitur tersebut (dengan asumsi Anda diinvestasikan dalam Android dan Google Chrome, dan tidak suka iOS atau browser lain) dan kemudian beberapa. Itulah aplikasi yang diperjuangkan Google. Lebih penting lagi, fitur yang Google Keep tawarkan — dan yang akan kita lihat ditambahkan ke Keep as evolve — adalah alat dasar yang ingin ditambahkan Google ke Drive, Android, Chrome, dan akhirnya, Chrome OS.