artikel yang bermanfaat

Apa yang Sebenarnya Dilakukan oleh Penyelenggara Profesional, dan Bagaimana Mereka Dapat Membantu

Ketika Anda mendengar "penyelenggara profesional, " acara TV realitas favorit Anda tentang tikus dan penimbunan paket mungkin muncul di benak Anda. Penyelenggara profesional pasti membantu orang-orang itu, tetapi ada jauh lebih banyak profesi daripada itu. Penyelenggara dapat membantu kita yang terlalu sibuk, terlalu bingung, terlalu lelah, atau terlalu stres untuk menangani kekacauan kita sendiri. Inilah yang mereka lakukan, dan bagaimana mereka dapat membantu Anda.

Beberapa waktu yang lalu saya bertanya kepada pengikut Twitter saya — dengan bercanda — apakah penyelenggara profesional adalah hal yang nyata. Ada banyak lelucon untuk dibagikan, tetapi ada lebih dari beberapa orang yang sangat memuji mereka. Salah satu teman saya menyebutkan bahwa ia memiliki masalah kecemasan dengan organisasi, dan uluran tangan adalah apa yang ia butuhkan. Teman lain (dan pembaca Goldavelez.com) mencatat bahwa dia dan istrinya bekerja dengan satu karena dia jauh lebih berantakan daripada dia, dan memiliki seseorang yang objektif di tengah berarti mereka tidak memaksakan hubungan mereka dengannya.

Semua ini membuat kami berpikir — jika kami tidak memahami profesi ini, berapa banyak orang yang gagasannya tentang pengatur didikte oleh mereka melalui acara TV realitas dan HGTV? Kami menjangkau sejumlah organisator profesional untuk mencari tahu apa yang sebenarnya mereka lakukan, bagaimana mereka dapat membantu, dan bagaimana Anda dapat memilih yang baik.

Apa Yang Dilakukan Penyelenggara Profesional

Menjadi pengelola profesional lebih dari sekadar membuang tiga tempat sampah bertanda "simpan, " "sampah, " dan "donasi, " dan ada lebih banyak pekerjaan mereka daripada melakukan perjalanan belanja IKEA dengan kartu kredit Anda. Julie Bestry, Penyelenggara Profesional Bersertifikat (CPO) dengan National Association of Professional Organizers, menjelaskan bahwa mendapatkan bantuan dari penyelenggara tidak berbeda dengan mendapatkan bantuan dengan hal lain yang mungkin tidak dapat Anda lakukan sendiri:

Beberapa orang mungkin berpikir apa yang kita lakukan adalah membantu orang yang terlalu "malas" untuk melakukan sesuatu untuk diri mereka sendiri. Saya yakin orang-orang seperti itu memotong rambut mereka sendiri, membuat pakaian mereka sendiri, dan mengajari anak-anak mereka sendiri dalam kalkulus tanpa kesulitan, tetapi saya khawatir seluruh dunia sedikit lebih saling bergantung.

Penyelenggara profesional dilatih, spesialis trampil yang membantu orang menciptakan ketertiban di tempat yang kurang dalam kehidupan mereka, sehingga mereka dapat membuat perbaikan jangka panjang dan menjaga kekacauan di teluk. Analogi yang baik adalah seseorang yang secara alami tidak bagus untuk tetap bugar dan makan sehat. Anda bisa mengatakan, "baca saja buku tentang makan dan olahraga yang masuk akal" tetapi jika itu benar, akankah ada begitu banyak jutaan buku tentang topik ini? Akankah begitu banyak orang menjadi tidak sehat?

Singkatnya, kadang-kadang Anda membutuhkan opini objektif dan berpengalaman untuk membantu Anda maju. Penyelenggara profesional dapat menawarkan pendapat itu, atau membantu Anda menemukan opsi yang tidak Anda ketahui sendiri. Decluttering jarang semudah "buang saja" atau "apa pun yang Anda tidak pernah gunakan harus pergi." Jeffrey Phillip, CPO lain yang saya ajak bicara, menggemakan poin itu:

Banyak orang berpikir pengorganisasian adalah sesuatu yang harus dapat dilakukan setiap orang, seperti merebus air. Yang benar adalah itu tidak benar. Seperti halnya ada para profesional yang membantu di bidang lain kehidupan kita (misalnya pajak, real estat, masalah hukum, investasi, rekening pensiun, dll.), Ada juga yang profesinya membantu orang lain membersihkan rumah dan membantu mereka berjalan lebih baik.

Pada akhirnya, CPO seperti profesional atau spesialis lainnya. Mereka memiliki seperangkat keterampilan tertentu, dan dapat membantu ketika Anda membutuhkan keterampilan itu tetapi tidak memilikinya sendiri, atau sedang mengalami masalah dengan pekerjaan yang dihadapi.

Misalnya, ketika saya berbicara dengan Jodie Campbell Jacobs, seorang Professional Organizer lain dan anggota NAPO, saya menjelaskan salah satu tantangan saya sendiri — saya punya banyak ruang dinding, tetapi tidak tahu di mana menemukan rak yang bagus untuk memanfaatkannya sebaik mungkin. Perjalanan ke Target dan IKEA memunculkan beberapa pilihan yang cocok untuk apartemen saya. Dia menjelaskan bahwa sebagian besar CPO memiliki buku yang penuh dengan opsi yang dapat membantu saya, jadi saya tidak akan membuang waktu (atau uang) saya di department store:

Kami bekerja dengan lebih banyak sumber daya daripada orang kebanyakan. Kita tahu perusahaan lemari, penggerak, penilai seni, perusahaan garasi, pelukis, rumah lelang, pengorganisasian produk dan toko, perusahaan rongsokan, perusahaan penghancuran, toko pengiriman, perusahaan pemindaian foto dan kertas, kontraktor, dll. Kita tahu siapa yang dapat diandalkan dan sesuai untuk setiap anggaran. Kami telah mengembangkan hubungan dengan banyak perusahaan ini untuk dapat menawarkan diskon untuk klien kami.

Sebagai contoh, saya memiliki kemitraan dengan sekelompok toko pengiriman pakaian wanita yang mengeluarkan pakaian musim dari saya, yang tidak akan pernah mereka lakukan untuk pelanggan rata-rata mereka. Klien saya tidak harus berpegang pada pakaian musim panas yang ingin mereka jual sepanjang musim dingin. Penyelenggara Profesional tahu di mana harus menyumbangkan hampir apa saja, dan badan amal mana yang akan mengambil dari rumah Anda. Kita juga tahu apa yang layak dijual dan apa yang layak disumbangkan. Ada perbedaan besar antara nilai dan nilai suatu barang, dan kami dapat berbicara dengan Anda tentang memiliki ekspektasi yang wajar akan uang yang dapat Anda hasilkan dengan menjual barang-barang Anda. Saya memberi tahu klien saya bahwa saya tahu di mana harus menjual, memperdagangkan, menyumbangkan, atau mendaur ulang apa pun, jadi alasan "Saya tidak membutuhkannya lagi tetapi saya tidak ingin membuangnya" tidak bekerja. Saya tidak akan membuang satu hal tanpa izin klien saya, namun saya memberikan mereka setiap alternatif untuk menyimpan atau menghancurkan barang yang akan bermanfaat bagi mereka dan mungkin orang lain.

Selain membantu Anda mengatur, mengumumkan, fokus pada menyatakan, dan membuat sistem di mana Anda tidak akan kembali ke kebiasaan buruk lama, pengatur profesional juga dapat memastikan Anda mendapatkan uang sebanyak mungkin untuk barang-barang lama Anda dan ledakan terbesar untuk pengorganisasian Anda uang

Siapa yang Dapat Manfaat dari Organiser Profesional

Penyelenggara profesional dapat membantu dengan kekacauan, tentu saja, tetapi mengatur sistem sehingga Anda tidak akan berakhir di tempat Anda mulai adalah manfaat terbesar dari bekerja dengan satu. Semua CPO yang saya ajak bicara menjelaskan bahwa banyak dari pekerjaan mereka bukan pada pekerjaan seseorang, tetapi dengan. Pengorganisasian dapat memunculkan masalah kecemasan atau emosional, apakah itu menemukan cara yang tepat untuk menjaga atau menampilkan kenang-kenangan dari dinas militer atau kerabat yang baru saja lewat, atau klien yang menderita ADHD atau bahkan OCD. Julie menjelaskan:

Orang-orang cenderung menganggap PO sebagai bekerja dengan orang-orang yang sudah "tidak terorganisir" —dan itu sering benar — tetapi banyak dari kita juga dibawa masuk sebelum disorganisasi atau disfungsi apa pun terjadi untuk menciptakan sistem yang berfungsi. Pikirkan: calon orang tua yang ingin membuat kamar anak yang aman dan di mana semuanya mudah diakses, wirausahawan yang ingin membuat sistem digital, kertas, dan operasional yang cerdas sebelum mereka bahkan bekerja dengan klien pertama, atau perusahaan yang mengatur kantor baru, gudang atau toko untuk aliran dan efisiensi maksimum. Dengan cara ini, penyelenggara profesional (dan klien mereka) proaktif, dan bukan hanya reaktif.

Tetapi tentu saja, bukan itu yang dipikirkan kebanyakan orang ketika mereka membahas apa yang dilakukan oleh penyelenggara profesional. Mereka berpikir tentang kekacauan — tumpukan barang. Saya selalu memberi tahu klien saya bahwa apakah "barang" itu berwujud (barang dapur, binatu, dokumen), sementara (barang yang harus dikerjakan, proyek untuk pekerjaan atau rumah, janji, pelajaran) atau kognitif (kekhawatiran dan ketakutan, harapan, rencana), mengatur bukan tentang hal-hal tersebut. Ini tentang orang yang memiliki atau berinteraksi dengan barang-barang itu. Itu sebabnya balasan teman Anda untuk tweet Anda, tentang "membayar seseorang untuk mengambil barang-barang Anda" sangat tidak akurat. Itulah yang dilakukan pembantu rumah tangga atau pembantu rumah tangga. Pengorganisasian lebih kompleks.

Julie menyebutkan bahwa Anda mungkin akan terkejut dengan layanan yang ditawarkan oleh banyak penyelenggara. Beberapa CPO, misalnya, paling sesuai untuk keluarga dalam penelitian silsilah. Orang lain yang terbaik dalam membantu orang menjadi tanpa kertas. Yang lain juga desainer interior, sementara yang lain ahli di organisasi dapur dan membantu Anda masuk ke kegiatan memasak dan makan sehat. Ada beberapa yang berspesialisasi dalam kesiapsiagaan darurat dan membuat katalog koleksi. Anda dapat menemukan seseorang dengan keterampilan sesempit atau seluas yang Anda butuhkan.

Tentu saja, tidak semua orang membutuhkan bantuan dari penyelenggara profesional. Jika organisasi datang secara alami kepada Anda, Anda punya waktu untuk energi untuk menangani sendiri masalah organisasi Anda, atau Anda pandai menempatkan jenis sistem di tempat untuk meminimalkan kekacauan (banyak yang kita bahas di sini di Goldavelez.com), Anda Mungkin dalam kondisi baik. Namun, uluran tangan tidak ada salahnya, dengan asumsi Anda punya waktu dan anggaran untuk pendapat kedua.

Mengapa Orang Mencari Bantuan dari Penyelenggara Profesional

Perlu ditunjukkan bahwa "mengorganisir" atau mencari bantuan dari penyelenggara profesional tidak seharusnya membuat rumah Anda terlihat seperti katalog desain. Semua CPO yang saya ajak bicara mengatakan desain berperan, tetapi ruang terbaik adalah yang memberi Anda ruang untuk bekerja dan menjadi berantakan. Kuncinya adalah bahwa ketika tiba saatnya untuk membersihkan, Anda akan dapat melakukannya dengan cepat karena Anda memiliki sistem untuk memudahkannya. Jodie menjelaskan, menggunakan dirinya sendiri sebagai contoh:

Saya menjalankan bisnis saya dan memiliki dua anak muda, seorang suami yang sibuk, dan seekor anjing. Pada hari Jumat rumah saya bisa berantakan, tetapi tidak butuh waktu lama untuk membersihkannya karena saya tahu ke mana harus pergi.

Ada tiga alasan dasar mengapa klien saya menghubungi saya untuk meminta bantuan:

  1. Mereka tidak tahu bagaimana mengatur diri atau mulai dari mana sendiri . Beberapa orang menjadi kewalahan dan terlalu cemas untuk memulai. Penyelenggara Profesional dapat membantu menemukan titik awal yang baik dan membuat rencana untuk diikuti. Mengetahui langkah-langkah yang harus diambil (biasanya dimulai dengan membersihkan ruang penyimpanan terlebih dahulu, kemudian melalui semua yang perlu disimpan untuk memutuskan apa yang harus disimpan, kemudian mencari cara yang paling cocok di ruang itu) dan mengetahui seseorang akan menjaga Anda fokus dan produktif dapat membuatnya jauh lebih mudah untuk mencapai tujuan Anda.
  2. Mereka tidak punya waktu untuk melakukannya sendiri . Mereka memiliki keluarga atau pekerjaan yang sibuk dan membutuhkan satu set tangan ekstra untuk menyelesaikan ruang lebih cepat. Anda tahu bahwa Anda memiliki terlalu banyak barang di garasi Anda karena Anda tidak dapat memasukkan mobil Anda di dalamnya, tetapi Anda tidak ingin menghabiskan seluruh akhir pekan memilah-milah semuanya, mencoba mencari cara untuk menyimpan hal-hal yang ingin Anda simpan., dan kemudian berkeliling ke berbagai tempat untuk menjual, menyumbang, atau membuang apa yang tidak Anda miliki. Penyelenggara Profesional dapat bekerja dengan Anda dan mewujudkannya dalam waktu singkat.
  3. Mereka sama sekali tidak ingin melakukannya sendiri . Sama seperti akuntan dan penjahit dan pembantu rumah tangga, ada kegiatan tertentu yang orang mampu lakukan sendiri, tetapi mereka hanya tidak ingin menghabiskan waktu mereka. Saya punya banyak klien yang bahkan tidak di rumah ketika saya di rumah mereka. Mereka memberi tahu saya bahwa mereka ingin semua perlengkapan Natal mereka diorganisir sehingga mereka tahu cara mengepaknya di akhir musim tahun ini dan membukanya dengan lebih mudah untuk tahun depan, atau mereka meninggalkan saya setumpuk dokumen dan surat untuk disortir, rusak, dan file.

Banyak orang termasuk dalam kategori-kategori itu, dan tidak sulit untuk membayangkan bahwa kita semua memiliki waktu tertentu. Bagi banyak dari kita, kita hanya berkuasa melalui kehendak belaka, tetapi seperti yang telah kita sebutkan sebelumnya, ketika uang dapat membeli kebahagiaan, belanjakanlah. Kadang-kadang ada baiknya membayar seseorang untuk membantu Anda melalui tugas dan membuat sistem di mana Anda tidak frustrasi lagi daripada tetap frustrasi selamanya, berharap pada akhirnya Anda akan memiliki waktu atau kemauan untuk menanganinya sendiri.

Bagi sebagian orang, terutama mereka yang lumpuh karena gangguan menimbun atau yang menginginkan seorang organisator untuk membantu mereka dengan masalah psikologis atau emosional di sekitar kekacauan mereka, hubungan dengan seorang organisator mungkin merupakan hal jangka panjang, atau seseorang yang Anda temui setiap beberapa bulan. setelah proyek awal. Bagi orang lain yang ingin, misalnya, mengatur kantor di rumah, pindah dan berhemat, atau merombak dapur, pekerjaan mereka dengan seorang pengatur mungkin to-the-point, hanya beberapa minggu atau bulan saat pekerjaan selesai. Either way, Anda tidak bekerja dengan CPO dari jarak jauh - mereka bekerja dengan Anda, secara langsung, di mana Anda membutuhkan bantuan mereka. Ini tidak seperti TV tempat Anda pergi, mereka melakukan pekerjaan, dan Anda kembali ke acara besar.

Cara Memilih Penyelenggara Profesional yang Andal dan Bermanfaat

Memilih organisator profesional yang hebat mirip dengan memilih seorang terapis atau bahkan seorang kontraktor atau tukang. Anda perlu menemukan seseorang yang memiliki keterampilan untuk melakukan apa yang perlu Anda lakukan, tetapi Anda juga beresonansi dengan tingkat pribadi dan dapat percaya untuk menjaga kepentingan terbaik Anda dan proyek dalam pikiran saat mereka bekerja.

Untungnya, ada beberapa organisasi yang bertanggung jawab untuk sertifikasi dan pelatihan CPO. Asosiasi Penyelenggara Profesional Nasional memelihara kode etik untuk CPO dan kurikulum yang sangat spesifik untuk orang-orang yang tertarik untuk menjadi organisator profesional. Jika Anda mencari seseorang untuk membantu Anda, Anda harus mencari seseorang yang disertifikasi oleh NAPO dan dilatih melalui Institute for Challenging Disorganization, atau organisasi saudara kandung globalnya.

Di Kanada, periksa Penyelenggara Profesional di Kanada (POC), atau Asosiasi Penyelenggara Profesional Australia (AAPO) di Australia dan Asia Tenggara. Jerman memiliki OBLIGASI, Belanda memiliki NBPO, Inggris memiliki Asosiasi Declutterer dan Penyelenggara Profesional (APDO), Jepang memiliki Asosiasi Penyelenggara Kehidupan Jepang (JALO), dan di negara-negara di Afrika Anda dapat mengunjungi Professional Organizer Association Africa (POAA) ).

Bagi kami di AS, NAPO mencantumkan keterampilan khusus yang mungkin Anda butuhkan dalam sebuah organizer pada halaman direktori publik mereka untuk membantu Anda mempersempit pencarian Anda. Mereka bahkan mengelola daftar pertanyaan PDF untuk diajukan kepada penyelenggara profesional sebelum Anda menyewa satu.

Erin Doland, Pemimpin Redaksi Unclutterer, menjelaskan betapa pentingnya hubungan klien / penyelenggara, dan bagaimana Anda dapat memastikan Anda memiliki hubungan yang baik:

Itu selalu oke untuk meminta PO untuk / nya kredensial, pelatihan, dan pengalaman ketika mempertimbangkan untuk mempekerjakan satu. Tidak apa-apa untuk meminta referensi. Saya merekomendasikan agar orang mengidentifikasi dua atau tiga PO di wilayah mereka yang tampaknya memenuhi kebutuhan mereka dan kemudian mengadakan wawancara telepon atau wawancara langsung untuk mengidentifikasi mana yang paling cocok dengan kepribadian Anda. Anda mempercayai PO dengan barang-barang pribadi Anda dan mengundang orang ini ke rumah atau kantor Anda, dan Anda harus merasa nyaman dengan hubungan dekat itu.

Erin kemudian menjelaskan betapa pentingnya mencari CPO melalui situs NAPO, karena alat seleksi akan membantu Anda menemukan orang-orang yang ada di daerah Anda, dan memiliki keterampilan yang tepat untuk proyek Anda. Ini penting, karena biaya akan bervariasi berdasarkan proyek. Berapa banyak yang dapat Anda harapkan untuk dibelanjakan sangat tergantung pada tingkat perhatian yang Anda inginkan, keterampilan yang Anda cari, dan pekerjaan yang perlu Anda lakukan. Jangan takut untuk meminta referensi atau perkiraan, dan biarkan penyelenggara tahu seperti apa anggaran Anda. Bagian dari kode etik NAPO menyatakan bahwa CPO akan terbuka dan transparan tentang biaya dan biaya, sehingga Anda tidak harus berada dalam kegelapan.

Jeffrey menegaskan kembali pentingnya referensi, dan menyarankan Anda ingat bahwa Anda melakukan sesuatu yang baik untuk diri Anda sendiri di sini, jadi jangan merasa buruk tentang hal itu:

Saat mencari penyelenggara, tempat terbaik untuk memulai adalah dengan orang yang Anda kenal. Rujukan cenderung menjadi bagian terbesar dari klien organizer mana pun. Peluangnya cukup tinggi sehingga teman-teman Anda memiliki selera yang sama dalam hal-hal yang Anda lakukan, sehingga rujukan yang bagus bisa bermanfaat. Bekerja dengan seorang organizer bukanlah hal yang memalukan dan itu tidak berarti Anda adalah seorang penimbun klinis - jadi jangan malu-malu, teman yang baik tidak akan menilai Anda (dan juga organizer yang Anda pilih). Karena prosesnya sangat pribadi, Anda ingin menemukan seseorang dengan cara yang sama seperti Anda menemukan dokter, penasihat keuangan, atau terapis yang baik. Lakukan panggilan telepon dan / atau konsultasi untuk memastikan Anda hidup dan terhubung dengan baik, dan bahwa penyelenggara memiliki pengalaman dengan jenis proyek tertentu yang ingin Anda lakukan. Seperti halnya hubungan profesional, pastikan Anda merasa nyaman dan percaya diri bahwa Anda akan bekerja sama dengan baik.

Dia menyimpulkan pada sebuah catatan yang saya dengar digaungkan dalam beberapa bentuk atau mode dari setiap penyelenggara yang saya ajak bicara untuk bagian ini: Bahwa menjadi terorganisir dan membantu orang terorganisir bukan hanya tentang meletakkan barang-barang di dalam kotak, ini tentang mengenal orang, membantu mereka bergerak melewati rintangan mental dan trip-up mereka sendiri, memaafkan diri sendiri, dan membuat kemajuan tidak hanya dengan barang-barang mereka, tetapi dengan hidup mereka. Semua orang yang kami ajak bicara mengatakan itu juga penting untuk dicari dalam suatu penyelenggara. Dengan keberuntungan, Anda akan menemukan seseorang yang tidak hanya membantu Anda menata hidup Anda, tetapi juga seorang teman yang memahami Anda dan akan membantu Anda menemukan solusi terbaik untuk Anda dalam jangka panjang.